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综合文秘岗(苏州分行)
工作职责:
行政管理
制订分行政务管理规范及制度,并监督实施落实;
制订分行会议管理制度,并监督实施落实;
承担分行行长的日常行政事务工作,协助行长沟通协调工作;
处理外部政府、监管部门各类来电、来函
文秘管理
建立健全分行综合文秘管理制度体系和流程,并落实实施
负责分行各类常规会议及有关临时性会议的通知、记录和会议纪要的编写工作
协助完成分行的各类接待工作,做好接待过程中文字记录整理工作
起草分行行领导发言材料和分行综合性材料
负责公文流转管理,制定、审核、印发全分行性文件
收集、整理、分析分行政务信息
负责分行机要和保密工作,并指导下级分支机构落实
落实会议督办工作
任职资格:
1、一本及以上学历,中文、文秘等相关专业优先;
2、具备较强的沟通能力、责任心,文书写作能力以及会议纪要能力;
3、熟练掌握办公软件的使用及文秘的岗位的基本技能。